La correcta organización, conservación y administración de los archivos públicos constituye una obligación legal y una responsabilidad institucional, al ser los archivos el soporte de la gestión administrativa, la rendición de cuentas y la transparencia gubernamental.
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Chiapas: “Artículo 24. Los sujetos obligados que cuenten con un Sistema Institucional deberán elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico y publicarlo en su portal electrónico, así como en su portal de transparencia y en el sistema de portales de obligaciones de transparencia, en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente”.
Los sujetos obligados deben contar con un Sistema Institucional de Archivos, dentro del cual se establece la creación de un Área Coordinadora de Archivos y la conformación de un Grupo Interdisciplinario de Archivos, como órgano colegiado responsables de normar, validar y supervisar los procesos archivísticos de la institución.
Fortalecer el Sistema Institucional de Archivos de la Sociedad Operadora de la Torre Chiapas S.A. de C.V. mediante la implementación de acciones y actividades programadas en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2026, para estandarizar la gestión documental y sea organizada, eficiente y conforme a la normatividad archivística vigente.